SyPret : Gestion de prêt de matériel
SyPret est un logiciel de gestion de prêts, fonctionnant sous Windows, en monoposte ou en réseau.
Il a été créé en 2010. La version 2.1 existe depuis mars 2012.
Généralités :
SyPret permet de définir les Articles (avec ou sans numéro de série), les emprunteurs et les tiers (fournisseurs et prestataires).
Il propose la gestion des stocks (Magasins), des commandes, des réparations et des vérifications périodiques (avec fréquence de vérification pour les articles concernés) d'articles sérialisés, ainsi que la gestion des prêts (bons de prêts, suivi, relances, etc.).
La principale fonctionnalité est la gestion
des Prêts : préparer de bons de Prêts vers des emprunteurs, en
choisissant le ou les articles prêtés. Mémorisation de la date de
retour pour alerter des retards. Gestion des retours
avec mémorisation des états des articles retournés. Relance
des emprunteurs en retard, avec envoi d'emails.
Les sorties en prêt et les retours de prêts peuvent être gérées sur
des terminaux mobiles. SyPret possède les fonctionnalités permettant
d'intégrer ces mouvements importés de ces terminaux, et Avetech
commercialise les logiciels pour Windows CE et Windows Mobile
développés pour ces terminaux mobiles.
Une autre fonctionnalité importante concerne la gestion des entretiens. Ceux-ci peuvent être de deux natures : réparations (travaux ponctuels) ou vérifications périodiques (travaux selon fréquence). Les vérifications périodiques permettent notamment de créer les documents de contrôles ou autres, de suivre leur réalisation et de mettre à jour les caractéristiques des articles (date de dernière vérification, changement d'état, date de prochaine vérification, commentaire avant et après, document technique, etc.).
Les articles gérés peuvent être disponibles, en prêt, en réparation ou en vérification. Tous les mouvements sont archivés, et pour chacun d'entre eux on peut retrouver l'état avant et après, l'emprunteur ou le prestataire concerné, etc.
SyPret permet d'imprimer des étiquettes avec ou sans codes-barres.
Il est possible de personnaliser les impressions et notamment de les exporter sous différents formats. Exemple : Envoi d'un bon de prêt par email, au format Pdf à l'emprunteur.
Quelques images ...
Vous pouvez télécharger une version d'évaluation de Sypret via ce lien : Télécharger Sypret