Arca, logiciel de suivi des clés en agence immobilière

Arca est un logiciel destiné à la gestion des clés en agence immobilière. Il est édité par Avetech.

La fonction principale du logiciel est celle du suivi des clés et de leurs prêts. Avec la volonté de pouvoir déclarer des sorties et des retours rapidement.

L’utilisation idéale, même si ce n’est pas obligatoire, se fera avec la lecture de codes-barres. Pour cela le logiciel possède les fonctionnalités permettant de définir et d’imprimer des étiquettes code-barres pour les utilisateurs (emprunteurs) et les articles (clés).

N’importe quel lecteur code-barres (de type USB par exemple) pourra être utilisé en lieu et place du clavier pour accélérer les saisies

Le programme permet de définir les articles et les emprunteurs, ainsi que tous les paramètres des prêts.

Arca gère les alertes sur retards et les relances des emprunteurs par email.

Pour les mouvements rapides, de type guichet d'E/S, il possède des fonctions spécifiques de sorties et de retours.

Gestion des Articles

Les articles (principalement des clés) peuvent être gérés par familles, associés à des lieux, des propriétaires et des emplacements de rangement. Ils peuvent être disponibles ou en prêt, et leur historique est mémorisé.

La définition des articles est simple et rapide, tout en permettant de trier des listes, de trouver un article rapidement, d'éditer des états, etc.

Sur ce même écran, on peut définir les articles, avec tous leurs attributs, et consulter les prêts.

Gestion des articles Gestion des emprunteurs Zoom articles

Gestion des prêts

La fonction Prêts permet de réaliser des prêts et d’en suivre l’avancement jusqu’au retour du matériel, notamment avec l’envoi de relances par email.

La définition d'un prêt consiste à désigner l'emprunteur, indiquer les dates de départ et de retour, et sélectionner les articles empruntés.

Des fonctions de type « Mouvements rapides » permettent de déclarer les sorties et les retours à l’aide de lectures codes-barres, de la façon la plus rapide possible.

Il est également possible de préparer des prêts par anticipation.

Gestion des prêts Mouvements rapides Sorties rapides Retours rapides

Tarifs Arca

Licence par site (plusieurs utilisateurs) : 250 € HT

Licence par site pour SQL Server ou Oracle : 500 € HT

Formation (1/2 journée) sur devis (330 € HT + frais)

Contrat de maintenance annuelle (assistance téléphoniques et mises à jour du logiciel) : 50 € HT

Pour recevoir une version d'évaluation

Plusieurs sites internet proposent le téléchargement d'Arca. Pour les trouver, cherchez Arca sur votre moteur de recherche.

Vous pouvez aussi utiliser ce lien : Télécharger Arca

N'hésitez pas à nous contacter pour toute question ou devis.

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